中华民国99年3月4日陆港字第990004291号函
中华民国99年12月4日陆港字第0990500313号函修正
中华民国107年10月22日陆港字第1070500668号函修正
中华民国112年7月4日陆港字第1120500343号函修正
一、大陆委员会（以下简称本会）为办理有关补(捐)助财团法人台港经济文化合作策进会（以下简称策进会）经费支用及考核等相关事宜，依据中央政府各机关对民间团体及个人补(捐)助预算执行应注意事项，特订定本注意事项。
二、申请时间：策进会所送人事行政费、各项计画案等，及请拨年度分配预算数额，应於当年度开始一个月内，具函向本会提出申请。但情况特殊或急迫者，应叙明原因报本会核定。
三、计画申请文件及经费编列原则：
（一）计画书格式应包括以下各项(附表一至三)：
1、计画名称
2、计画执行内容
3、计画实施期程
4、经费预算表
5、其他说明附件
（二）计画得采区分若干子计画方式提出。
（三）策进会於当年度编列年度计画经费时，应检视前一年度之业务及预算执行状况，视需要进行整体调整，俾预算资源有效运用。
（四）策进会相关经费编列标准应比照本会现有相关标准。
四、计画审核：本会对策进会申请补(捐)助案件进行审核，根据审查结果执行补助事宜，并应将策进会非机敏申请资料逐案登载於民间团体补(捐)助系统(以下简称CGSS系统)，及查询补(捐)助案件有无重复或超出所需经费等情形。
五、计画变更：
（一）经本会核定补(捐)助之活动计画书，非经本会事前同意，不得任意变更。
（二）原计画实际执行如有变更预算项目、预算总额、核定用途内容或期程者，策进会应於事前叙明理由函报本会同意。
（三）各计画之子计画经费实际执行遇有经费不足，得由该计画其他有賸余之子计画流用。
（四）策进会遇有紧急或突发等情事，未及於事前函报，得经本会同意後於事後五日内依第二款规定办理。
六、经费拨付：
（一）策进会分二期於每年二月及八月检具下列文件请款：
1、核准文件影本
2、补(捐)助经费之领据
（二）策进会於办理第二期请款时，原则应先将第一期已执行之各项计画经费结报完毕。
七、经费结报及核销：
（一）台港服务交流办公室各项计画补(捐)助款核销作业，应按季检具下列文件，办理核销手续：
1、经费收支明细表(附表四)
2、原核准申请文件及附件影本
3、计画执行绩效成果报告(附表五)
（二）策进会前款以外之计画补(捐)助款核销作业，应按季检具下列文件，办理核销手续：
1、经费收支明细表(附表四)
2、原核准申请文件及附件影本
3、计画执行绩效成果报告(附表五)
4、支用单据
（三）年终核销结算时，原则应於次年一月十日前(遇假日顺延)完成整体经费结报作业，倘补(捐)助款有结余时，应依规定於期限内缴回。
（四）如属情况特殊或急迫无法如期核销者，应叙明原因报本会核定。
（五）策进会补(捐)助款进行结报时，由港澳蒙藏处透过CGSS系统查询补(捐)助案件有无重复或超出所需经费等情形，并由主计室将拨款及核销情形，登载於CGSS系统。
（六）台港服务交流办公室补(捐)助款各项支用单据由策进会留存并依政府支出凭证处理要点、财团法人法、策进会会计制度、税捐机关法规等规定办理并妥善保存。如发现未依规定妥善保存，致有毁损、灭失等情事时，本会应依情节轻重对该补(捐)助案件或对策进会酌减嗣後补(捐)助款或停止补(捐)助一年至五年。
（七）策进会申请支付款项时，应本诚信原则对所提支用单据之支付事实及真实性负责，如有不实，应负相关责任。
（八）经费核销应以计画执行期间内所发生之支出为原则。经费支用不合法令或与指定用途不符、未依计画有效运用者，本会应予追缴或减列。
（九）计画执行完毕，经费若有賸余，应尽速於年度内缴还本会。但遇有特殊情形，得就已发生且於年度内未能偿付之债务或契约责任，於年度结束前依各机关单位预算执行要点规定，检附契约或证明文件并叙明保留原因，经本会函报行政院核定後，始得转入下年度继续办理。
八、计画执行监督与考核：
（一）为有效监督各计画能如期进行，策进会应於年度中就各项计画执行进度及经费使用情形提出报告。
（二）本会应每三年至少办理一次业务与财务运作状况及补(捐)助计画案查核，查核以书面或其他方式办理，并得视需要实地查核。查核结果於本会网站公开。
（三）策进会应於年度结束後，向本会提报总结报告，内容应包含计画执行绩效成果、经费运用情况及建议事项等项目。
（四）为本会办理预算、决算及各项统计之需，策进会应配合於期限内提供相关资料。
（五）策进会於平面、广播、网路(含社群)及电视媒体办理政策及业务宣导，应依预算法第六十二条之一及其相关规定办理。
九、采购事项监督：
（一）策进会受补(捐)助经费中如涉及采购事项，应依政府采购法等相关规定办理。
（二）策进会接受本会补(捐)助办理采购(含工程之定作、财物之买受、定制、承租及劳务之委任或雇佣等)，其补(捐)助金额占采购金额半数以上，且补(捐)助金额在公告金额以上之采购案件，应适用政府采购法相关规定，并受本会监督。
（三）策进会依政府采购法第四条规定办理采购案件时，应於办理开标、比价、议价、决标及验收前通知本会，以利依政府采购法相关规定进行监督。
（四）第二款之采购案，对於政府采购法及其施行细则规定上级机关行使之事项，由本会为之。策进会遇有依政府采购法须报上级机关核准、核定、同意或备查之采购案，应依该法规逐案或通案函报本会，如拟依政府采购法第五十六条第三项采最有利标决标者，应提出采最有利标之理由并对该采购之异质性详加分析。
十、策进会执行计画时，如有成效不佳、未依补(捐)助用途支用、虚报、浮报或违反相关法令、申请宗旨及本注意事项之规定等情事，本会得令其改善；逾期不改善者，本会得撤销补(捐)助，请求返还全部或一部分补(捐)助款，并得依情节轻重对该补(捐)助案件停止补(捐)助一年至五年。