95年4月26日陆法字第0950007568号函发布 (历史条文)
107年8月29日陆法字第1070400506号函修正发布 (历史条文)
111年7月19日陆法字第1110400608号函修正发布
一、大陆委员会（以下简称本会）为办理有关补（捐）助财团法人海峡交流基金会（以下简称海基会）经费支用及考核等相关事宜，依据中央政府各机关对民间团体及个人补（捐）助预算执行应注意事项，特订定本注意事项。
二、计画申请时间：海基会所送各项计画案及请拨年度分配预算数额，应於当年度开始前，具函向本会提出申请。但情况特殊或急迫者，应叙明原因报本会核定。
三、计画申请文件及经费编列原则：
（一）计画书格式应包括以下各项（附表一至三）：
1、计画名称
2、计画执行内容
3、计画实施期程
4、经费预算表
5、其他说明附件
（二）计画得采区分若干子计画方式提出。
（三）为经费审查需要，海基会相关经费编列标准应於事前函送本会备查。
（四）海基会於当年度编列年度计画经费时，应检视前一年度之业务及预算执行状况，视需要进行整体调整，俾预算资源有效运用。
（五）申请文件应列明全部经费内容，如同ㄧ计画向二个以上机关申请时，应列明向各机关申请补（捐）助之项目及金额。如有隐匿不实或造假情事，则应撤销该补（捐）助计画之许可，并收回已拨付款项。
四、计画审核：
（一）本会对海基会申请补（捐）助案件进行审核，根据审查结果执行补（捐）助事宜。
（二）本会依各处（室）业务分工，分由各业管处（室）收文并依权责审查，收文後应将海基会申请资料逐案登载於民间团体补（捐）助系统（以下简称CGSS系统），并查询补（捐）助案件有无重复或超出所需经费等情形。
（三）俟本会各业管处（室）审查完成後，由法政处汇整函复海基会，同时副知各审查处（室）及主计室，以确实掌握各项计画执行进度。必要时由法政处签请主任秘书邀集各审查处（室）协调後，再行函复海基会。
（四）对海基会之补（捐）助资讯，各审查处（室）於收受法政处审查核定之函文副本後，应将核准补（捐）助情形逐案登载於CGSS系统。
五、计画变更：
（一）经本会核定补（捐）助之活动计画书，非经本会事前同意，不得任意变更。
（二）原计画实际执行如有变更预算项目、预算总额、核定用途内容或期程者，海基会应於事前叙明理由函报本会同意。
（三）各计画之子计画经费实际执行遇有经费不足，得由该计画其他有賸余之子计画流用。
（三）海基会遇有紧急或突发等情事，未及於事前函报，得经本会同意後於事後5日内依前款规定办理。
六、经费拨付：
（一）海基会应依其所送每月预算分配数，按月检具下列文件请款。但十二月份预算分配数於完成年度核销结报後，核实拨款：
1、核准文件影本
2、补（捐）助经费之领据
（二）海基会於请拨四、七、十月份分配预算数时，应同时提报截至上季止之各项计画实际办理进度、经费收支执行情形、建议事项及预估完成期限等项目（附表四）；并就上一季已支用之经常性经费办理核销。
（三）年终核销结算时，应於次年一月五日前将核销案函送本会（遇假日顺延），完成整体经费结报作业，倘有结余款或产生利息及其他衍生收入时，应按补（捐）助比例缴回。
七、经费结报及核销：
（一）海基会各项计画补（捐）助款，除属经常性经费应按季办理外，其余应於活动结束後一个月内办理经费结报作业。经费结报时，应详列支出用途及全部实支经费总额，同一案件由二个以上机关补（捐）助者，应列明各机关实际补（捐）助金额。应检具文件如下：
1、实施成效评估报告（附表五）
2、经费收支明细表（附表六）及其附件
3、原计画书及核准文件影本
（二）如属情况特殊或急迫无法如期结报者，应叙明原因报本会核定。
（三）海基会补（捐）助款进行结报时，由审查处（室）透过CGSS系统查询补（捐）助案件有无重复或超出所需经费等情形，并由主计室将拨款或核销情形，登载於CGSS系统。
（四）各项支用单据由海基会留存，并妥善保管以备日後本会或审计机关查核作业。
（五）海基会补（捐）助款支用单据应依政府支出凭证处理要点规定办理，并依财团法人法、海基会会计制度、税捐机关法规等规定妥善保存。如发现未依规定妥善保存，致有毁损、灭失等情事时，本会应依情节轻重对该补（捐）助案件或对海基会酌减嗣後补（捐）助款或停止补（捐）助ㄧ年至五年。
（六）海基会申请支付款项时，应本诚信原则对所提支用单据之支付事实及真实性负责，如有不实，应负相关责任。
（七）经费核销应以计画执行期间内所发生之支出为原则。经费支用不合法令或与指定用途不符、未依计画有效运用者，本会应予追缴或减列。
（八）本会人员参与计画，除实际担任授课讲座，得依内聘讲座标准支领钟点费外，不得向海基会支领任何酬劳及差旅费。
（九）计画执行完毕，经费若有賸余，应尽速於年度内缴还本会。但遇有特殊情形，得就已发生且於年度内未能偿付之债务或契约责任，於年度结束前依各机关单位预算执行要点规定，检附契约或证明文件并叙明保留原因，经本会函报行政院核定後，始得转入下年度继续办理。
八、计画执行监督考核及行政监督：
（一）本会每年应对海基会前一年度补（捐）助计画案进行查核，并每三年至少办理一次业务与财务运作状况及投资情形查核，查核以书面或其他方式办理，并得视需要实地查核。查核结果於本会网站公开。
（二）海基会应於年度结束後向本会提报总结报告，内容应包含计画执行绩效成果、经费运用情况及建议事项等项目，并对执行率未达百分之八十之计画案进行原因分析及检讨。
（三）为本会办理预算、决算及各项统计之需，海基会应配合於期限内提供相关资料。
（四）海基会於平面、广播、网路(含社群)及电视媒体办理政策及业务宣导，应依预算法第六十二条之一及其相关规定办理。
九、采购监督：
（一）海基会受补（捐）助经费中如涉及采购事项，应依政府采购法等相关规定办理。
（二）海基会接受本会补（捐）助办理采购（含工程之定作、财物之买受、定制、承租及劳务之委任或雇佣等），其补（捐）助金额占采购金额半数以上，且补（捐）助金额在公告金额以上之采购案件，应适用政府采购法相关规定，并受本会监督。
（三）海基会依政府采购法第四条规定办理采购案件时，应於办理开标、比价、议价、决标及验收前五日通知本会，以利依政府采购法相关规定进行监督。
（四）第二款之采购案，对於政府采购法及其施行细则规定上级机关行使之事项，由本会为之。海基会遇有依政府采购法须报上级机关核准、核定、同意或备查之采购案，应依该法规定逐案或通案函报本会，如拟依政府采购法第五十六条第三项采最有利标决标者，应提出采最有利标之理由并对该采购之异质性详加分析。
十、海基会执行计画时，如有成效不佳、未依补（捐）助用途支用、虚报、浮报或违反相关法令、申请宗旨及本注意事项之规定等情事，本会得令其改善；逾期不改善者，本会得撤销补（捐）助，请求返还全部或一部分补（捐）助款，并得依情节轻重对该补（捐）助案件停止补（捐）助一年至五年。