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会计业务

民国九十三年年报
行政院大陆委员会

大陆工作业务成果

九、会计业务

(一)完成本会及中华发展基金94年度概算及预算案

本会94年度概算,依行政院核定中程岁出概算额度6亿5,858万8千元,审慎评估检讨各工作计画,贯彻零基预算精神,务期落实年度施政重点,并配合行政院「加强两岸交流合作,推动全民外交,巩固国家和平安全」之施政重点,编列各项推动业务计画。此外,为落实陈总统政策指示,推动「两岸和平稳定互动架构」计画,经报行政院请增额度外预算,获行政院同意增列1,900万元,即缜编各业务预算,完成筹编94年度预算案,计6亿7,758万8千元,中华发展基金编列业务费用7,531万8千元。

(二)有效控制预算执行

本会预算之执行,均依据施政计画及法定预算之项目及内容,除遵照预算、会计、审计、执行要点等相关法令规定外,并秉持简朴节约经济有效原则,务使经费支用均能有效达成本会施政目标。定期将各单位预算执行情形,提报主管会报检讨分析,以有效掌握计画及预算执行进度,93年度决算本会财务会计工作执行率达96.37%。

(三)简化本会经费处理流程

为配合提高行政效率,简化公文处理流程,通盘检讨本会经费作业程序,提出宴客申请单、计程车资之申请、拨付第一期合约款、各项费用之预借款、简并经费核销拨款流程、驻港澳经费核销案等六项简化作业,经检讨评估成效,可达立即预借之便利性,及缩减公文处理时程、减纸及减文、缩短领款时程之效益。

(四)推动「政府岁计会计资讯管理系统」

93年度配合行政院主计处规定帐务系统全面改版为GBA会计系统,为利年度帐务之衔接,除建置新资料外,并已重新建置旧系统已制开之各类传票,顺利转换为新系统作业,提升整体会计业务行政效率及作业品质。

(五)加强财物管理及内部控制

为确保本会公款及各项财物安全,除按月核对银行及公库帐目,严格控管与核对各项单据及凭证外,派员至秘书处就现金、礼品、消耗品、非消耗品、及固定资产等,采分别盘点或抽点方式查核财务管理情形,以确保安全;派员赴香港事务局及澳门事务处就其内部控制及会计业务进行查核及辅导,以健全财务控制机制。