民国九十二年年报
行政院大陆委员会
大陆工作业务成果
七、秘书业务
(一)依施政方针及业务计画，办理议事及管考业务
1. 订定本会年度施政方针及施政计画，以促进两岸交流与协商及推动两岸交流管理机制等为施政目标与工作重点。
2. 办理年度工作计画执行进度考成及奖惩作业，按季汇报重要工作项目执行进度，考成各项业务之推动。
3. 定期协调召开本会委员会议、谘询委员会议、主管会报及行政管理会报，并追踪列管会议决议及裁示事项之执行。
4. 撰拟院长及主任委员向立法院所提有关大陆工作施政报告及业务报告，汇整监委莅会巡察提示事项之办理情形；办理立委质询案件及监察案件之相关作业。
蔡主任委员英文（中）主持本会委员会议
5. 定期办理本会公文查考检核事项，强化本会文书稽查制度，提升公文处理效率。
6. 汇整每月本会行政资讯公开目录及每季编辑发行本会公报，并上网提供查阅。
(二)配合业务需要，加强各项行政支援与服务
1. 积极推动电子领标、共同供应契约电子采购、绿色采购等作业。
2. ＳＡＲＳ疫情期间，办理本会分开办公场所之建置、视讯会议设备之租用及防疫消毒用品之购置与支援，并配合境外管制措施之宣导工作。
3. 做好本会财产、非消耗品登帐、列管及出纳等事项之系统化管理，并定期清查。
4. 本会相关设施之整修汰换及标示牌双语化作业，加强本会健身室、哺（集）乳室之使用管理。
(三)配合电子化政府政策，加强公文书管理与处理效率
1. 维护公文书系统，有效整合公文管理、制作及公文电子交换作业，提升文书处理效能及传递效率，并办理新进同仁公文讲习，赓续推动「六减运动」、以达到文书减量及简化之效益。
2. 配合行政院「公文书横式书写推动方案」，研拟本会加强推动事项；并办理本会电务、邮袋等相关作业。
(四)持续推动「办公室自动化」，维护及更新本会资讯设备及应用系统
1. 依照「资通安全管理规范」，加强网路防护及资通安全措施。
2. 加强资讯软硬体维护与服务支援；并配合业务需要，协助开发各种应用系统。
3. 更新、充实本会网站资料，配合大陆政策宣导；另配合推动「无障碍网路空间」，检视修正网页，俾利身心障碍人士上网阅览。
(五)配合档案法之施行，精进档案管理
1. 依规定时程汇送本会现行档案目录，并办理本会档案回溯编目建档作业。
2. 配合国家安全专题档案徵集作业，整理本会及海基会设置、两岸关系条例、港澳关系条例、两岸重大事件等档案列入优先徵集项目，并将档案目录送档案管理局汇处。