贰、大陆工作业务成果
七、 秘书业务
(一) 依循施政计画，办理议事及业务管制
拟订本会九十年度施政方针及八十八年下半年暨八十九年度施政计画，以稳健务实推动大陆政策、促进两岸交流与协商、建立两岸交流秩序机制及提昇交流品质为本会施政目标与工作重点。
召开委员会议十二次、谘询委员会议十一次，主管会报五十一次，行政管理会报二次，并追踪列管有关会议决议及主席提示事项之执行情形。
撰拟 院长及主任委员向立法院第四届第一、二会期所提施政报告有关大陆工作部分；规划安排监察委员莅会巡查事宜，并汇复巡察委员之提示事项办理情形。
配合行政院建置「立法委员质询答复系统」，办理机关凭证申请、连线测试、教育训练、相关作业流程之规划，并确实掌握时限，经列为绩效优良之机关。
办理八十八年度工作考成及计画执行进度考核奖惩作业，追踪管制由院列管计画一案，自行列管计画六案，并按季汇报各处室年度施政计画及重要工作项目执行进度，落实各项业务管制。
编辑发行「行政院大陆委员会公报」共四期。
本会谘询委员会议
(二) 简化事务作业流程，提昇行政支援与服务效率
配合政府采购法之实施，办理同仁讲习。
就经常性事务之采购，如便当、点心、花篮或文具等，研拟年度共通性合约并与多家厂商签约办理，简化作业流程。
协助办理大陆工作研讨会、大陆事务人员文教交流研讨会、中央机关员工趣味运动会、同仁会外研习活动、同仁眷属联谊餐会及音乐会欣赏、周五联谊茶会及海陆两会与国内媒体冬令文化之旅等行政支援事项。
更新财产管理系统及物品（消耗品）管理系统，并定期办理财产及（非）消耗品等盘点工作，以加强财产管理之功能。
因应业务推展需要，装修本会部分办公处所，添购相关机具设备及空调。
配合推动「办公室做环保」及节约能源措施，宣导同仁办理资源回收及垃圾减量等事项；并加强办公室安全及维护，定期办理消防安全检查及讲习。
(三) 配合「电子化公文」政策，加强公文书管理及效率：
配合「电子化公文」政策及相关作业规定，委外建置「公文书资讯系统」，整合公文书管理与公文书制作及传输作业。
配合各处室业务修订档案分类表；定期办理档案归档稽催，精进档案管理，并运用光碟影像扫瞄作业。
蒐整本会推动大陆政策政绩及重要活动纪录及资料保存。
赓续办理本会与香港事务局之邮袋及与各相关机关间之转电作业。
(四) 因应未来资讯发展，检视及更新软硬体资讯系统
赓续办理「公元两千年资讯年序危机」案，除汰换老旧电脑硬体设备外，并积极推动各项年序危机因应措施，共计完成三十一项系统之检视修改及更新，完成任务。
加强本会网站安全及充实更新资料内容，并提昇本会固接专线传输速率至T1，以有效运用网际网路加强政策宣导。
开发相关资料库，配合业务需要及发展。
(五) 增进同仁工作接触、意见沟通及情感交流
由各处室轮流编辑本会「会心月刊」，活络组织文化；布置「会心生活园地」看板及举办每周联谊茶会，促进本会同仁情感交流及意见沟通。