民国九十年年报
行政院大陆委员会
大陆工作业务成果
七、秘书业务
(一)赓续强化议事作业及功能
加强本会委员会议、谘询委员会议等之议事运作及议题规划，提升议事功能，增进相关机关对大陆政策以及推动大陆事务之了解与相互配合。
(二)强化各项行政支援与服务
- 鼓励同仁廉洁自持，恪守法规，依政府采购相关法规办理事务工作，简化作业流程，提高行政支援服务及效率，兼顾便民措施。
- 配合环保政策，续推动「办公室作环保」运动，并采购「环保标章」产品。
- 配合事务劳力替代方案，加强基层同仁之辅导及观念沟通，发挥人力效能。
(三)加强配合推行「电子化」及「六减」运动
- 协助开发本会差勤电子表单等系统，以线上作业提升行政效率。
- 配合「六减」运动，加强各处室同仁宣导及教育训练，落实政府机关公文电子化及文书减量之目标。
- 更新本会网站网页及资料内容，并逐步推展会内系统之建构与运用。
- 配合档案法之实施，有效运用资源及储存空间，期能朝向「小而美」管理目标努力。
- 配合「机关档案管理资讯化作业要点」，建构档案管理系统，提供同仁线上调阅及强化档案管理功能与效率。