民國八十九年年報
行政院大陸委員會
未來展望與努力方向
七、秘書業務
(一)賡續強化議事作業及功能
為增進相關機關之協調連繫，加強本會委員會議、諮詢委員會議等之議事運作、議題規劃，藉由議事參與，提昇會議功能；增進相關機關對大陸政策以及彼此推動大陸事務之瞭解與配合，以順利推動大陸工作。
(二)強化行政支援與服務
配合推動事務勞力替代措施方案，加強基層同仁之輔導及觀念溝通，以發揮人力效能，提昇服務品質及效率。
因應公務車輛老舊無法汰購，研擬替代方案，車輛採逐年淘汰並改以租車方式辦理，人員出缺不補，兼顧基層同仁權益。
勉勵同仁廉潔自持，恪守法規，配合政府採購法作業流程，提昇服務效能與品質，並配合便民措施。
配合「行政程序法」的實施，支援各處室資訊公開及提供閱覽服務，已規劃設置陳述室及閱覽室，提供所需配備及協助辦理公告、刊登公報、新聞紙及登上網站等事宜。
(三)加強配合推進電子化文書作業
強化「公文書資訊系統」之功能，掌握公文流程與時效；並配合行政院公文電子交換推廣計畫及電子公布欄之建置，落實政府機關公文現代化及文書減量之目標。
配合國家檔案局建立「全國檔案資訊系統」，提昇軟、硬體設備，以縮短資料查詢及檢索時間。
賡續充實本會資訊應用環境，配合業務需要推展Intranet系統。