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大陸委員會

2001年

秘書業務

民國九十年年報
行政院大陸委員會

大陸工作業務成果

七、秘書業務

(一)賡續強化議事作業及功能

加強本會委員會議、諮詢委員會議等之議事運作及議題規劃,提升議事功能,增進相關機關對大陸政策以及推動大陸事務之瞭解與相互配合。

(二)強化各項行政支援與服務

  • 鼓勵同仁廉潔自持,恪守法規,依政府採購相關法規辦理事務工作,簡化作業流程,提高行政支援服務及效率,兼顧便民措施。
  • 配合環保政策,續推動「辦公室作環保」運動,並採購「環保標章」產品。
  • 配合事務勞力替代方案,加強基層同仁之輔導及觀念溝通,發揮人力效能。

(三)加強配合推行「電子化」及「六減」運動

  • 協助開發本會差勤電子表單等系統,以線上作業提升行政效率。
  • 配合「六減」運動,加強各處室同仁宣導及教育訓練,落實政府機關公文電子化及文書減量之目標。
  • 更新本會網站網頁及資料內容,並逐步推展會內系統之建構與運用。
  • 配合檔案法之實施,有效運用資源及儲存空間,期能朝向「小而美」管理目標努力。
  • 配合「機關檔案管理資訊化作業要點」,建構檔案管理系統,提供同仁線上調閱及強化檔案管理功能與效率。