中華民國99年3月4日陸港字第990004291號函
中華民國99年12月4日陸港字第0990500313號函修正
中華民國107年10月22日陸港字第1070500668號函修正
中華民國112年7月4日陸港字第1120500343號函修正
一、大陸委員會（以下簡稱本會）為辦理有關補(捐)助財團法人臺港經濟文化合作策進會（以下簡稱策進會）經費支用及考核等相關事宜，依據中央政府各機關對民間團體及個人補(捐)助預算執行應注意事項，特訂定本注意事項。
二、申請時間：策進會所送人事行政費、各項計畫案等，及請撥年度分配預算數額，應於當年度開始一個月內，具函向本會提出申請。但情況特殊或急迫者，應敘明原因報本會核定。
三、計畫申請文件及經費編列原則：
（一）計畫書格式應包括以下各項(附表一至三)：
1、計畫名稱
2、計畫執行內容
3、計畫實施期程
4、經費預算表
5、其他說明附件
（二）計畫得採區分若干子計畫方式提出。
（三）策進會於當年度編列年度計畫經費時，應檢視前一年度之業務及預算執行狀況，視需要進行整體調整，俾預算資源有效運用。
（四）策進會相關經費編列標準應比照本會現有相關標準。
四、計畫審核：本會對策進會申請補(捐)助案件進行審核，根據審查結果執行補助事宜，並應將策進會非機敏申請資料逐案登載於民間團體補(捐)助系統(以下簡稱CGSS系統)，及查詢補(捐)助案件有無重複或超出所需經費等情形。
五、計畫變更：
（一）經本會核定補(捐)助之活動計畫書，非經本會事前同意，不得任意變更。
（二）原計畫實際執行如有變更預算項目、預算總額、核定用途內容或期程者，策進會應於事前敘明理由函報本會同意。
（三）各計畫之子計畫經費實際執行遇有經費不足，得由該計畫其他有賸餘之子計畫流用。
（四）策進會遇有緊急或突發等情事，未及於事前函報，得經本會同意後於事後五日內依第二款規定辦理。
六、經費撥付：
（一）策進會分二期於每年二月及八月檢具下列文件請款：
1、核准文件影本
2、補(捐)助經費之領據
（二）策進會於辦理第二期請款時，原則應先將第一期已執行之各項計畫經費結報完畢。
七、經費結報及核銷：
（一）臺港服務交流辦公室各項計畫補(捐)助款核銷作業，應按季檢具下列文件，辦理核銷手續：
1、經費收支明細表(附表四)
2、原核准申請文件及附件影本
3、計畫執行績效成果報告(附表五)
（二）策進會前款以外之計畫補(捐)助款核銷作業，應按季檢具下列文件，辦理核銷手續：
1、經費收支明細表(附表四)
2、原核准申請文件及附件影本
3、計畫執行績效成果報告(附表五)
4、支用單據
（三）年終核銷結算時，原則應於次年一月十日前(遇假日順延)完成整體經費結報作業，倘補(捐)助款有結餘時，應依規定於期限內繳回。
（四）如屬情況特殊或急迫無法如期核銷者，應敘明原因報本會核定。
（五）策進會補(捐)助款進行結報時，由港澳蒙藏處透過CGSS系統查詢補(捐)助案件有無重複或超出所需經費等情形，並由主計室將撥款及核銷情形，登載於CGSS系統。
（六）臺港服務交流辦公室補(捐)助款各項支用單據由策進會留存並依政府支出憑證處理要點、財團法人法、策進會會計制度、稅捐機關法規等規定辦理並妥善保存。如發現未依規定妥善保存，致有毀損、滅失等情事時，本會應依情節輕重對該補(捐)助案件或對策進會酌減嗣後補(捐)助款或停止補(捐)助一年至五年。
（七）策進會申請支付款項時，應本誠信原則對所提支用單據之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。
（八）經費核銷應以計畫執行期間內所發生之支出為原則。經費支用不合法令或與指定用途不符、未依計畫有效運用者，本會應予追繳或減列。
（九）計畫執行完畢，經費若有賸餘，應儘速於年度內繳還本會。但遇有特殊情形，得就已發生且於年度內未能償付之債務或契約責任，於年度結束前依各機關單位預算執行要點規定，檢附契約或證明文件並敘明保留原因，經本會函報行政院核定後，始得轉入下年度繼續辦理。
八、計畫執行監督與考核：
（一）為有效監督各計畫能如期進行，策進會應於年度中就各項計畫執行進度及經費使用情形提出報告。
（二）本會應每三年至少辦理一次業務與財務運作狀況及補(捐)助計畫案查核，查核以書面或其他方式辦理，並得視需要實地查核。查核結果於本會網站公開。
（三）策進會應於年度結束後，向本會提報總結報告，內容應包含計畫執行績效成果、經費運用情況及建議事項等項目。
（四）為本會辦理預算、決算及各項統計之需，策進會應配合於期限內提供相關資料。
（五）策進會於平面、廣播、網路(含社群)及電視媒體辦理政策及業務宣導，應依預算法第六十二條之一及其相關規定辦理。
九、採購事項監督：
（一）策進會受補(捐)助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。
（二）策進會接受本會補(捐)助辦理採購(含工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等)，其補(捐)助金額占採購金額半數以上，且補(捐)助金額在公告金額以上之採購案件，應適用政府採購法相關規定，並受本會監督。
（三）策進會依政府採購法第四條規定辦理採購案件時，應於辦理開標、比價、議價、決標及驗收前通知本會，以利依政府採購法相關規定進行監督。
（四）第二款之採購案，對於政府採購法及其施行細則規定上級機關行使之事項，由本會為之。策進會遇有依政府採購法須報上級機關核准、核定、同意或備查之採購案，應依該法規逐案或通案函報本會，如擬依政府採購法第五十六條第三項採最有利標決標者，應提出採最有利標之理由並對該採購之異質性詳加分析。
十、策進會執行計畫時，如有成效不佳、未依補(捐)助用途支用、虛報、浮報或違反相關法令、申請宗旨及本注意事項之規定等情事，本會得令其改善；逾期不改善者，本會得撤銷補(捐)助，請求返還全部或一部分補(捐)助款，並得依情節輕重對該補(捐)助案件停止補(捐)助一年至五年。