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大陸委員會

1999年

秘書業務

參、 未來展望與努力方向

七、 秘書業務

(一) 賡續研擬加強議事功能

為增進相關機關之協調連繫,加強本會委員會議、諮詢委員會議等之議事運作、議題規劃,藉由議事參與及提昇會議功能,增進相關機關對大陸政策以及彼此推動大陸事務之瞭解與相互配合,協力推進大陸工作。

(二) 恪守法規,做好事務工作,加強行政支援效率

督導同仁廉潔自持、恪守法規,配合「政府採購法」之實施,調整及簡化事務作業流程,秉持服務精神及效率,並配合便民事宜。

配合推動事務勞力替代措施方案,加強基層同仁之在職輔導及觀念溝通,發揮人力效能並提昇服務效率及品質。
運用本會財產、非消耗品、文具物品等電腦化系統,做好管理工作,並注意消防安全,配合推動「辦公室做環保」及節約能源措施。

(三) 加強「電子化」文書作業,加速公文作業流程及效率

強化「公文書資訊系統」之功能,掌握公文流程與時效;並配合行政院公文電子交換推廣計畫及「電子公布欄」之建置,落實政府機關公文現代化及文書減量之目標。

提昇「光碟檔案影像管理系統」之軟、硬體設備,以縮短資料查詢及檢索時間,並配合檔案法之施行。

賡續購建網路設備及充實更新網站內容,解決瓶頸,提昇傳輸速度。