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會計業務

民國八十九年年報
行政院大陸委員會

大陸工作業務成果

九、會計業務

(一)完成本會及中華發展基金九十年度預算案

本會九十年度預算案,係依行政院核定額度,切實把握零基預算精神,按計畫優先順序作通盤縝密檢討。此外,基於政務需要獲行政院額度外請增預算,並依據行政院六大施政重點中「強化國防與外交,推動兩岸對話,確保國家安全」編列各項推動計畫,計六億七千二百五十六萬二千元,中華發展基金編列作業費用八千七百七十一萬四千元。預算案審查期間,事前預擬口頭報告及彙編擬答題,並以PowerPoint形式製作本會預算案口頭報告,展現本會施政重點,爭取立法院之支持。

(二)管理控制預算執行情形

本會預算執行,除依據施政計畫、法定預算項目及內容支用,並依照預算、會計、審計、執行要點等相關法令規定審查,秉持核實節約經濟有效原則,務使經費支用均能有效達成本會施政目標。八十八年下半年及八十九年度配合行政院辦理預算執行節約措施,衡酌本會整體預算,審慎推估可節約之經費,計有三千六百四十萬七千元。另定期將各單位預算執行情形,提報主管會報檢討分析,以有效掌握計畫及預算執行進度。八十八年下半年及八十九年度決算本會財務會計工作執行率達百分之九四.三九。

(三)加強現金收支及財物管理,發揮財務管理功能

為確保公款、財產安全及加速支付時限,不定期對出納及財物業務實施抽檢,查核有關現金、票據、財物庫存收發、及各項收支帳簿登載情形,提供改進方法,按月核對銀行及公庫帳目,嚴格控管與核對各項單據及憑證,一切收支均透過國庫或國庫代理銀行辦理。以確保公款安全。於平時運用辦公室套裝軟體編製各項分析表報,提供最新資料及訊息,備供分析運用,充分發揮會計之管理決策功能。

(四)辦理八十八年下半年及八十九年度追加減預算、申請動支第一預備金

為協助九二一救災重建財源之籌措,調減本會八十八年下半年及八十九年度預算二千萬二千元支應,配合行政院迅予補辦追加減預算。另為維護本會資訊安全、建置密碼電務作業、及加強門禁管制之急迫需要,申請動支第一預備金三百萬元,以應業務實際需求。

(五)辦理「大陸政策有獎徵答」活動

為宣導大陸政策及配合行政院主計處慶祝公元二千年之主計節大型園遊會,本會於八十九年三月十一日籌設一攤位,為達到宣導大陸政策目的及增加趣味,即採寓教於之樂益智性大陸政策有獎徵答方式,兼以展示兩岸交流成果照片及本會、海基會出版品,供與會主計同仁及民眾參加及了解大陸政策。

(六)訂定本會公務統計方案(草案)

依據本會業務實際需要,訂定本會公務統計方案(草案),以臺閩地區與大陸地區人民之往來為統計地區範圍,包括文教、經貿、社會等有關兩岸間之交流活動,方案訂定之原則係為提供兩岸交流相關之統計資料,並為釐訂大陸政策參考及考核施政績效之依據。