跳到主要內容區塊

大陸委員會

2003年

秘書業務

民國九十二年年報
行政院大陸委員會

未來展望與努力方向

七、秘書業務

(一)妥善辦理議事作業及落實推動施政及業務計畫

1. 重要議事運作及議題規劃,先期做好準備。定期舉行本會委員會議、諮詢委員會議並增進相關機關對大陸政策以及推動大陸事務之瞭解與相互配合。

2. 依政策指示事項,協調各業務單位落實年度施政計畫及重要工作業務之推動。

(二)強化各項行政支援與服務

1. 鼓勵同仁參加採購法規研習,提升採購效率與功能;並配合各業務需要,強化各項事務支援工作,並運用系統做好財產與出納管理。

2. 推動環保及節能措施,維護設施與消防安全,改善辦公環境。

3. 落實事務勞力替代方案,加強同仁輔導及觀念溝通,發揮人力效能。

(三)持續推動「電子化」之行政管理與效益

1. 提升電子公文交換範圍,並繼續推動「公文書橫式書寫」,提升公文書處理與管理效率。

2. 加強網站維護與資料更新,並將政府資訊公開,俾利民眾上網查閱;同時重視資通安全。

3. 依檔案法及相關規定,朝標準化做好各項檔案管理作業。