跳到主要內容區塊

大陸委員會

2003年

秘書業務

民國九十二年年報
行政院大陸委員會

大陸工作業務成果

七、秘書業務

(一)依施政方針及業務計畫,辦理議事及管考業務

1. 訂定本會年度施政方針及施政計畫,以促進兩岸交流與協商及推動兩岸交流管理機制等為施政目標與工作重點。

2. 辦理年度工作計畫執行進度考成及獎懲作業,按季彙報重要工作項目執行進度,考成各項業務之推動。

3. 定期協調召開本會委員會議、諮詢委員會議、主管會報及行政管理會報,並追蹤列管會議決議及裁示事項之執行。

4. 撰擬院長及主任委員向立法院所提有關大陸工作施政報告及業務報告,彙整監委蒞會巡察提示事項之辦理情形;辦理立委質詢案件及監察案件之相關作業。

蔡主任委員英文(中)主持本會委員會議

蔡主任委員英文(中)主持本會委員會議

5. 定期辦理本會公文查考檢核事項,強化本會文書稽查制度,提升公文處理效率。

6. 彙整每月本會行政資訊公開目錄及每季編輯發行本會公報,並上網提供查閱。

(二)配合業務需要,加強各項行政支援與服務

1. 積極推動電子領標、共同供應契約電子採購、綠色採購等作業。

2. SARS疫情期間,辦理本會分開辦公場所之建置、視訊會議設備之租用及防疫消毒用品之購置與支援,並配合境外管制措施之宣導工作。

3. 做好本會財產、非消耗品登帳、列管及出納等事項之系統化管理,並定期清查。

4. 本會相關設施之整修汰換及標示牌雙語化作業,加強本會健身室、哺(集)乳室之使用管理。

(三)配合電子化政府政策,加強公文書管理與處理效率

1. 維護公文書系統,有效整合公文管理、製作及公文電子交換作業,提升文書處理效能及傳遞效率,並辦理新進同仁公文講習,賡續推動「六減運動」、以達到文書減量及簡化之效益。

2. 配合行政院「公文書橫式書寫推動方案」,研擬本會加強推動事項;並辦理本會電務、郵袋等相關作業。

(四)持續推動「辦公室自動化」,維護及更新本會資訊設備及應用系統

1. 依照「資通安全管理規範」,加強網路防護及資通安全措施。

2. 加強資訊軟硬體維護與服務支援;並配合業務需要,協助開發各種應用系統。

3. 更新、充實本會網站資料,配合大陸政策宣導;另配合推動「無障礙網路空間」,檢視修正網頁,俾利身心障礙人士上網閱覽。

(五)配合檔案法之施行,精進檔案管理

1. 依規定時程彙送本會現行檔案目錄,並辦理本會檔案回溯編目建檔作業。

2. 配合國家安全專題檔案徵集作業,整理本會及海基會設置、兩岸關係條例、港澳關係條例、兩岸重大事件等檔案列入優先徵集項目,並將檔案目錄送檔案管理局彙處。