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大陸委員會

2004年

秘書業務

民國九十三年年報
行政院大陸委員會

大陸工作業務成果

七、秘書業務

(一)辦理議事及管考業務及推動革新事項

1. 訂定年度施政方針及施政計畫,以促進兩岸交流與協商,及強化兩岸交流管理機制等,為本會施政目標與工作重點。

2. 管制年度各項計畫執行進度,按季彙報重要工作項目執行情形及辦理考成。

3. 定期召開本會委員會議、諮詢委員會議、主管會報及行政管理會報,並追蹤列管會議決議及裁示事項之執行。

93.5.27吳主任委員釗燮(中)主持本會委員會議

93.5.27吳主任委員釗燮(中)主持本會委員會議

4. 撰擬院長及主任委員向立法院所提有關大陸工作業務報告。

5. 配合「六減運動」、「無紙化」及「營造英語生活環境」等之推動實施。

6. 定期辦理本會公文查考檢核事項及文書稽查制度,提升公文效率。

7. 彙整每月本會行政資訊公開目錄及每季編輯發行本會公報,並上網提供查閱。

(二)配合業務需要,加強各項行政支援與服務

1. 積極推動電子領標、共同供應契約電子採購、綠色採購等作業。

2. 採購「人體測溫用紅外線熱影像儀」6部,贈撥金門縣及連江縣衛生局使用。

3. 加強行政支援與服務,協助各業務單位辦理相關事項。

4. 建置會議室管理系統開放線上申請使用。

5. 運用系統,做好本會財產管理、出納及所得稅業務。

6. 維謢辦公環境整潔,配合「環保」節約能源措施。

(三)配合電子化政策,提升公文書管理與處理效率

1. 維護公文書資訊系統,提供公文管理、製作;配合各機關電子公文交換作業執行及整合;辦理公文講習並落實公文檢核,以提升公文品質。

2. 配合政府機關全面推動公文書「直式橫書」方案,並依規定進度實施。

3. 妥慎辦理本會電務、郵袋(寄)等相關業務。

(四)持續推動「辦公室自動化」,維護及更新本會資通安全設備及應用系統

1. 依循「資通安全管理規範」,加強網路防護、更新防毒軟體、入侵偵測及實體隔離等資通安全措施。

2. 加強資訊軟硬體維護及對各處室之資訊服務與支援,並配合各項業務需要,協助開發應用系統。

3. 充實、更新本會網站資料內容,配合大陸政策宣導;並檢視修正網頁配合推動「無障礙網路空間」。

(五)依檔案法規定及時程,精進檔案管理作業

1. 依檔案法與施行細則及相關辦法規定之時程,彙送本會及所屬單位檔案目錄,並協助所屬單位辦理檔案回溯編目建檔等事宜。

2. 配合國家機密保護法施行,協助各業務單位辦理本會公文機密等級重新核定作業。

3. 為增進會內調閱檔案之利便,開放線上檢索檔案目錄及影像。