民国九十三年年报
行政院大陆委员会
大陆工作业务成果
七、秘书业务
(一)办理议事及管考业务及推动革新事项
1. 订定年度施政方针及施政计画，以促进两岸交流与协商，及强化两岸交流管理机制等，为本会施政目标与工作重点。
2. 管制年度各项计画执行进度，按季汇报重要工作项目执行情形及办理考成。
3. 定期召开本会委员会议、谘询委员会议、主管会报及行政管理会报，并追踪列管会议决议及裁示事项之执行。
93.5.27吴主任委员钊燮（中）主持本会委员会议
4. 撰拟院长及主任委员向立法院所提有关大陆工作业务报告。
5. 配合「六减运动」、「无纸化」及「营造英语生活环境」等之推动实施。
6. 定期办理本会公文查考检核事项及文书稽查制度，提升公文效率。
7. 汇整每月本会行政资讯公开目录及每季编辑发行本会公报，并上网提供查阅。
(二)配合业务需要，加强各项行政支援与服务
1. 积极推动电子领标、共同供应契约电子采购、绿色采购等作业。
2. 采购「人体测温用红外线热影像仪」6部，赠拨金门县及连江县卫生局使用。
3. 加强行政支援与服务，协助各业务单位办理相关事项。
4. 建置会议室管理系统开放线上申请使用。
5. 运用系统，做好本会财产管理、出纳及所得税业务。
6. 维謢办公环境整洁，配合「环保」节约能源措施。
(三)配合电子化政策，提升公文书管理与处理效率
1. 维护公文书资讯系统，提供公文管理、制作；配合各机关电子公文交换作业执行及整合；办理公文讲习并落实公文检核，以提升公文品质。
2. 配合政府机关全面推动公文书「直式横书」方案，并依规定进度实施。
3. 妥慎办理本会电务、邮袋（寄）等相关业务。
(四)持续推动「办公室自动化」，维护及更新本会资通安全设备及应用系统
1. 依循「资通安全管理规范」，加强网路防护、更新防毒软体、入侵侦测及实体隔离等资通安全措施。
2. 加强资讯软硬体维护及对各处室之资讯服务与支援，并配合各项业务需要，协助开发应用系统。
3. 充实、更新本会网站资料内容，配合大陆政策宣导；并检视修正网页配合推动「无障碍网路空间」。
(五)依档案法规定及时程，精进档案管理作业
1. 依档案法与施行细则及相关办法规定之时程，汇送本会及所属单位档案目录，并协助所属单位办理档案回溯编目建档等事宜。
2. 配合国家机密保护法施行，协助各业务单位办理本会公文机密等级重新核定作业。
3. 为增进会内调阅档案之利便，开放线上检索档案目录及影像。