民国九十年年报
行政院大陆委员会
大陆工作业务成果
七、秘书业务
(一)依循施政计画方针，办理议事及业务管制
- 拟订本会91年度施政方针及施政计画，以稳健务实推动大陆政策、促进两岸交流与协商、强化两岸交流管理机制为施政目标与工作重点。
- 办理90年度工作考成及计画执行进度考核奖惩作业，追踪由院列管计画一案，自行列管计画四案，并按季汇报各处室年度施政计画及重要工作项目执行进度，落实各项业务之推动。
- 定期召开本会委员会议、谘询委员会议、主管会报及行政管理会报，并追踪列管有关会议决议及裁示事项之执行。
- 撰拟院长及主任委员向立法院所提施政报告有关大陆工作部分，安排监委莅会巡察事宜，并汇整巡察委员之提示事项办理情形函复监察院秘书处。
- 使用「立法委员质询答复系统」，协助办理本会应拟答之资料及相关作业。
- 依据「行政院所属机关推动六减运动实施原则」，积极规划推动。
- 依据行政程序法，汇整本会资讯公开目录及每季编辑发行本会公报，并上网提供查阅。
(二)依法办理各项行政事务，并加强支援服务
- 恪遵政府采购法相关规定办理采购事宜，并撙节开支；配合本会各项业务推展，强化行政支援。
- 配合行政革新、便民服务及环保政策，简化事务作业，采购环保标章产品及试办「小额采购卡及加油卡」等。
- 定期清查本会财产及非消耗品，并建立个人财产保管帐目，做好财产管理。
- 依据劳基法成立本会劳工退休准备金监督委员会，按月提拨劳工退休准备金。
(三)配合电子化政府政策，加强公文书管理与处理效率
- 有效整合公文管理、制作及公文电子交换作业，提升文书处理效能及传递效率，并达到文书减量、撙节邮资支出及简化收发文作业等效益，获行政院颁发甲等奖。
- 办理本会与相关机关及驻外单位间之电务及邮袋作业。
(四)因应未来发展，维护及更新本会资讯应用系统
- 汰换本会网路通讯设备及老旧电脑，改善网路连线速度、品质以及办公室自动化设备。
- 配合业务需要，协助开发「报刊资料及专题论著检索系统新增功能」及「两岸文教交流活动资料库系统新增功能」等系统。
- 强化本会网站网页及资料内容，并购置备份主机与备份系统，以维资讯安全。
(五)配合相关法令之实施，精进档案管理
- 因应「档案法」等相关法规施行，积极配合执行并逐步调整本会档案管理各项作业。
- 编撰手册，以传承经验并奠定档案管理流程制度化之基础。
- 扩充「光碟档案管理系统」并添购扫描机，以加速档案扫描及清理，活用库房储存空间。