95年4月26日陸法字第0950007568號函發布 (歷史條文)
107年8月29日陸法字第1070400506號函修正發布 (歷史條文)
111年7月19日陸法字第1110400608號函修正發布
一、大陸委員會（以下簡稱本會）為辦理有關補（捐）助財團法人海峽交流基金會（以下簡稱海基會）經費支用及考核等相關事宜，依據中央政府各機關對民間團體及個人補（捐）助預算執行應注意事項，特訂定本注意事項。
二、計畫申請時間：海基會所送各項計畫案及請撥年度分配預算數額，應於當年度開始前，具函向本會提出申請。但情況特殊或急迫者，應敘明原因報本會核定。
三、計畫申請文件及經費編列原則：
（一）計畫書格式應包括以下各項（附表一至三）：
1、計畫名稱
2、計畫執行內容
3、計畫實施期程
4、經費預算表
5、其他說明附件
（二）計畫得採區分若干子計畫方式提出。
（三）為經費審查需要，海基會相關經費編列標準應於事前函送本會備查。
（四）海基會於當年度編列年度計畫經費時，應檢視前一年度之業務及預算執行狀況，視需要進行整體調整，俾預算資源有效運用。
（五）申請文件應列明全部經費內容，如同ㄧ計畫向二個以上機關申請時，應列明向各機關申請補（捐）助之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事，則應撤銷該補（捐）助計畫之許可，並收回已撥付款項。
四、計畫審核：
（一）本會對海基會申請補（捐）助案件進行審核，根據審查結果執行補（捐）助事宜。
（二）本會依各處（室）業務分工，分由各業管處（室）收文並依權責審查，收文後應將海基會申請資料逐案登載於民間團體補（捐）助系統（以下簡稱CGSS系統），並查詢補（捐）助案件有無重複或超出所需經費等情形。
（三）俟本會各業管處（室）審查完成後，由法政處彙整函復海基會，同時副知各審查處（室）及主計室，以確實掌握各項計畫執行進度。必要時由法政處簽請主任秘書邀集各審查處（室）協調後，再行函復海基會。
（四）對海基會之補（捐）助資訊，各審查處（室）於收受法政處審查核定之函文副本後，應將核准補（捐）助情形逐案登載於CGSS系統。
五、計畫變更：
（一）經本會核定補（捐）助之活動計畫書，非經本會事前同意，不得任意變更。
（二）原計畫實際執行如有變更預算項目、預算總額、核定用途內容或期程者，海基會應於事前敘明理由函報本會同意。
（三）各計畫之子計畫經費實際執行遇有經費不足，得由該計畫其他有賸餘之子計畫流用。
（三）海基會遇有緊急或突發等情事，未及於事前函報，得經本會同意後於事後5日內依前款規定辦理。
六、經費撥付：
（一）海基會應依其所送每月預算分配數，按月檢具下列文件請款。但十二月份預算分配數於完成年度核銷結報後，核實撥款：
1、核准文件影本
2、補（捐）助經費之領據
（二）海基會於請撥四、七、十月份分配預算數時，應同時提報截至上季止之各項計畫實際辦理進度、經費收支執行情形、建議事項及預估完成期限等項目（附表四）；並就上一季已支用之經常性經費辦理核銷。
（三）年終核銷結算時，應於次年一月五日前將核銷案函送本會（遇假日順延），完成整體經費結報作業，倘有結餘款或產生利息及其他衍生收入時，應按補（捐）助比例繳回。
七、經費結報及核銷：
（一）海基會各項計畫補（捐）助款，除屬經常性經費應按季辦理外，其餘應於活動結束後一個月內辦理經費結報作業。經費結報時，應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐）助金額。應檢具文件如下：
1、實施成效評估報告（附表五）
2、經費收支明細表（附表六）及其附件
3、原計畫書及核准文件影本
（二）如屬情況特殊或急迫無法如期結報者，應敘明原因報本會核定。
（三）海基會補（捐）助款進行結報時，由審查處（室）透過CGSS系統查詢補（捐）助案件有無重複或超出所需經費等情形，並由主計室將撥款或核銷情形，登載於CGSS系統。
（四）各項支用單據由海基會留存，並妥善保管以備日後本會或審計機關查核作業。
（五）海基會補（捐）助款支用單據應依政府支出憑證處理要點規定辦理，並依財團法人法、海基會會計制度、稅捐機關法規等規定妥善保存。如發現未依規定妥善保存，致有毀損、滅失等情事時，本會應依情節輕重對該補（捐）助案件或對海基會酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助ㄧ年至五年。
（六）海基會申請支付款項時，應本誠信原則對所提支用單據之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。
（七）經費核銷應以計畫執行期間內所發生之支出為原則。經費支用不合法令或與指定用途不符、未依計畫有效運用者，本會應予追繳或減列。
（八）本會人員參與計畫，除實際擔任授課講座，得依內聘講座標準支領鐘點費外，不得向海基會支領任何酬勞及差旅費。
（九）計畫執行完畢，經費若有賸餘，應儘速於年度內繳還本會。但遇有特殊情形，得就已發生且於年度內未能償付之債務或契約責任，於年度結束前依各機關單位預算執行要點規定，檢附契約或證明文件並敘明保留原因，經本會函報行政院核定後，始得轉入下年度繼續辦理。
八、計畫執行監督考核及行政監督：
（一）本會每年應對海基會前一年度補（捐）助計畫案進行查核，並每三年至少辦理一次業務與財務運作狀況及投資情形查核，查核以書面或其他方式辦理，並得視需要實地查核。查核結果於本會網站公開。
（二）海基會應於年度結束後向本會提報總結報告，內容應包含計畫執行績效成果、經費運用情況及建議事項等項目，並對執行率未達百分之八十之計畫案進行原因分析及檢討。
（三）為本會辦理預算、決算及各項統計之需，海基會應配合於期限內提供相關資料。
（四）海基會於平面、廣播、網路(含社群)及電視媒體辦理政策及業務宣導，應依預算法第六十二條之一及其相關規定辦理。
九、採購監督：
（一）海基會受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。
（二）海基會接受本會補（捐）助辦理採購（含工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等），其補（捐）助金額占採購金額半數以上，且補（捐）助金額在公告金額以上之採購案件，應適用政府採購法相關規定，並受本會監督。
（三）海基會依政府採購法第四條規定辦理採購案件時，應於辦理開標、比價、議價、決標及驗收前五日通知本會，以利依政府採購法相關規定進行監督。
（四）第二款之採購案，對於政府採購法及其施行細則規定上級機關行使之事項，由本會為之。海基會遇有依政府採購法須報上級機關核准、核定、同意或備查之採購案，應依該法規定逐案或通案函報本會，如擬依政府採購法第五十六條第三項採最有利標決標者，應提出採最有利標之理由並對該採購之異質性詳加分析。
十、海基會執行計畫時，如有成效不佳、未依補（捐）助用途支用、虛報、浮報或違反相關法令、申請宗旨及本注意事項之規定等情事，本會得令其改善；逾期不改善者，本會得撤銷補（捐）助，請求返還全部或一部分補（捐）助款，並得依情節輕重對該補（捐）助案件停止補（捐）助一年至五年。