民國九十年年報
行政院大陸委員會
大陸工作業務成果
七、秘書業務
(一)賡續強化議事作業及功能
加強本會委員會議、諮詢委員會議等之議事運作及議題規劃，提升議事功能，增進相關機關對大陸政策以及推動大陸事務之瞭解與相互配合。
(二)強化各項行政支援與服務
- 鼓勵同仁廉潔自持，恪守法規，依政府採購相關法規辦理事務工作，簡化作業流程，提高行政支援服務及效率，兼顧便民措施。
- 配合環保政策，續推動「辦公室作環保」運動，並採購「環保標章」產品。
- 配合事務勞力替代方案，加強基層同仁之輔導及觀念溝通，發揮人力效能。
(三)加強配合推行「電子化」及「六減」運動
- 協助開發本會差勤電子表單等系統，以線上作業提升行政效率。
- 配合「六減」運動，加強各處室同仁宣導及教育訓練，落實政府機關公文電子化及文書減量之目標。
- 更新本會網站網頁及資料內容，並逐步推展會內系統之建構與運用。
- 配合檔案法之實施，有效運用資源及儲存空間，期能朝向「小而美」管理目標努力。
- 配合「機關檔案管理資訊化作業要點」，建構檔案管理系統，提供同仁線上調閱及強化檔案管理功能與效率。