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簡介本會出版品的管理 |
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本會出版品概況 本會自成立以來每年都編印許多出版品，資研中心有記錄可查者，就有315種之多。其中有法規彙編、政策宣導、統計資料、專題論著、長官講詞等，經由承辦處室及資研中心分送國內外各相關單位及個人參考。 相關法規 依據行政院研考會所訂的「政府出版品管理辦法」規定，政府機關所出版的各類出版品，不論是圖書、期刊、摺頁、視聽資料或是光碟、磁片等，都須編訂「政府出版品統一編號 GPN」，並向國家圖書館申請「國際標準書號 ISBN」或「國際標準期刊號 ISSN」及「預行編目 CIP」。 此外，依據「圖書館法」規定，每種出版品都須呈繳國家圖書館及立法院國會圖書館各一份。 本會則自行訂有「行政院大陸委員會出版品管理要點」，於八十八年三月函送各處室（陸企8804511號函）。由承辦單位企劃處資研中心配合辦理上述工作。 一些問題 由於沒有統一編印的專責單位，本會出版品之付印向來是各處室自行簽辦，交請秘書處召商承印；印妥後，則由承辦處室自行分送或交企劃處資研中心統一分送，如為定價出售者，另請秘書處送交指定書局代售。 如此分散作業，固然有助於主辦處室有效掌握編印內容與品質，並對出版品作適切的運用，但也造成出版品管理很大困擾。例如，資研中心未能事先掌握各處室出版信息，因而未能代辦申請 GPN、ISBN、CIP。另外，印製數量不足，無法提供現有國內外400多個長期寄贈名單分送之需，亦是常遭遇的情況。 請大家一起幫忙 1.務必填寫「印刷物件發包說明單」 文稿奉核定後，請填寫「印刷物件發包說明單」，附上原簽影本，送請秘書處召商承印。其中經資研中心會簽，即可代為辦理申請各項編號事宜。「印刷物件發包說明單」各處室都有，如果找不到，請洽資研中心索取。 2.儘可能定價出售 「資訊有價」，政府出版品定價出售，不但是立法院的決議，行政院的政策，也明訂於本會出版品管理要點中。因此，除了文宣性質的小冊與摺頁外，希望都能定價出售。事實上這是有助於資訊的傳播，因為民眾不必具有特殊身分，或是依靠關係門路，就可到書店中購買所需的政府出版品。 3.電子檔上網 利用電腦網路傳播政府資訊，是推動電子化政府的重要環節。請承辦同仁在出版品定稿後，將該出版品的電子檔交由本處室資訊業務聯絡人，並填寫「政府資訊服務系統資料新增、刪除申請單」，送請秘書處資訊科上網。或交由企劃處資研中心代辦亦可。 4.提供650冊給資研中心 資研中心負責寄送本會出版品業務，寄送名錄目前有國內外438個單位或個人，共568份，再加上編目典藏及民眾零星索贈之需，所以請承辦處室提供650冊（份）給資研中心。如果是限量發行、公務用、內部參考書刊或是委託學者專家之專案研究報告，亦請最少送交10冊，以供編目存檔。 5.提早作業，慢工出細活 印刷品編印作業程序繁瑣，稍一疏忽即出錯。面對數千本已經印好交貨，卻發現其中有錯的書刊，真是讓人欲哭無淚。而當資研中心發現一本沒有統一編號、沒有ISBN條碼、沒有預行編目、沒有任何紀錄的本會出版品，則是有如晴天霹靂。希望大家都能寬計時程，從容作業，將錯誤減到最少，避免事後補救的困擾。 同仁如有需要服務，請洽資研中心分機254李家駒 |
| 【轉載自本會內部刊物「會心」第三十七期(90.6.15)】 |