資研中心專欄

資研中心「報刊資料及專題論著檢索系統」升級功能之簡介

    好消息!資研中心「報刊資料及專題論著檢索系統」（以下簡稱報刊系統）升級了!為什麼要「升級」呢？主要目的，就是可以協助同仁迅速獲得當日的剪報資訊並增加進階查詢功能。當然，同仁最關心的莫過於這對業務的推展有什麼幫助？

    首先，容我簡單的介紹一下報刊系統蒐集的內容，目前本系統內共有剪報資料、期刊論著、本會專案研究報告及研討會論文篇目資料等四大資料檔案櫃，而本次的系統功能升級著重在剪報新聞的時效性掌握，現將效益與特點分述如下：

■強化剪報資訊提供時效

  1. 涵蓋內容：民國八十五年後企劃處每日國內及香港剪報、港澳處港澳剪報、聯絡處每日國內晚報剪報。
  2. 時效性：每日更新（企劃處每日國內及香港剪報部份）

    本系統在未升級前，剪報資料為每個月固定委外由廠商掃描並上載資料，因之在資料時效上無法發揮實質效益。因此，從本（四）月下旬系統完成升級後，本會同仁便可在每日中午過後，查詢並閱讀到當日的全文剪報新聞。

■提供進階查詢新增功能

    升級後的系統架構中，在各個資料櫃下增加了進階查詢功能，可運用AND 、OR、NOT等運算指令，在同一欄位或不同欄位，作多筆條件組合查詢，以便能夠廣泛檢索所需之資料。

■增加研討會論文篇目資料櫃查詢

    跨檔案資料櫃查詢結構，提供標題或作者欄位之綜合查詢，其範圍針對本檢索系統中所蒐集的剪報、期刊（本中心館藏之重要過期期刊）、專案研究報告、研討會論文集篇目資料（新增）等。

    本系統因基於著作權法規定，對外僅開放目錄查詢，但在會內，同仁可透過會內網路直接查閱影像，如此一來，同仁就可針對業務需求隨時上網查閱相關資料。目前本中心相關的檢索系統，除本系統外，尚有「兩岸新聞全文檢索系統」、「WiseNews電子新聞資料庫」及「國家通訊社剪報查詢系統」等，因更新時效及涵蓋範圍各有所長，因此會內同仁可根據需求，在各資料庫間作相互支援查詢使用。關於本系統，同仁若有任何問題，可隨時洽資研中心黃香梅小姐，分機256。

【轉載自本會內部刊物「會心」第三十五期(90.4.1)】

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